Naar inhoud

Jan Van der Hoeven

Van der Hoeven Jan

Functies

  • Gemeentesecretaris

    De gemeentesecretaris staat in voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten, staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer. Hij rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen.

    Hij organiseert de behandeling van de briefwisseling.

    Hij staat ook in voor de interne controle op de werking van de gemeentelijke diensten en voor correcte dienstverlening aan de bevolking.

    Hij is bovendien de schakel tussen de politieke organen van de gemeente en de gemeentelijke diensten. Zo woont hij de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad bij en is hij verantwoordelijk voor de notulering van deze vergaderingen. Hij ziet erop toe dat de besluiten van het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad daadwerkelijk en correct worden uitgevoerd.

    Ten opzichte van de gemeenteraad, het college en de burgemeester heeft hij ook een adviserende functie op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak.

  • OCMW-Secretaris

    De secretaris is belast met de algemene leiding van de diensten van het OCMW, en met de interne controle op de werking van deze diensten.
    Hij is hoofd van het personeel en staat in voor het dagelijks personeelsbeheer.
    Hij bereidt de zaken voor die aan de voorzitter, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau worden voorgelegd.

     

    De secretaris is voorzitter van het managementteam.
    In overleg met het managementteam zorgt de secretaris voor het opstellen van het voorontwerp van het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het personeel, de strategische nota van de meerjarenplanning, de beleidsnota van het budget en de verklarende nota van de budgetwijziging en de interne kredietaanpassing.

     

    De secretaris woont de vergaderingen bij van de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen. Zij geeft juridisch, beleidsmatig en bestuurkundig advies aan deze organen.

     

    De reglementen, beslissingen en akten van de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau worden mede ondertekend door de secretaris, alsook alle andere stukken of brieven die betrekking hebben op deze organen.

     

    De secretaris mede ondertekent ook de algemene briefwisseling van het OCMW.

Praktisch

Jan Van der Hoeven

Hoogstraat 41
9450 Haaltert


tel. 053 85 86 16
e-mail