Naar inhoud

ZOEM

zoem (grote weergave)

Haaltert ZOEMT

ZOEM is het nieuw, gebruiksvriendelijk online reservatiesysteem voor gemeentelijke zalen, opvang (ook sportkampen), evenementen en materialen.

De afkorting van die vier zaken vormt de naam ZOEM.

 

Ga naar https://reservaties.haaltert.be/   

 

 

Klik meteen door naar:


 

ZOEM

Waar vind je ZOEM?

Ga naar https://reservaties.haaltert.be/  

Wat kan je doen in ZOEM?

  • Iedereen kan inschrijven voor sportkampen, IBO De Pagadder, de kleuterwerking en de speelpleinwerking.
    Let op, voor IBO De Pagadder gaat het enkel over opvang tijdens de schoolvakanties, niet voor de voor- en naschoolse opvang.
  • Verenigingen en organisaties kunnen de gemeentelijke zalen reserveren en in één beweging ook de materialen voor hun activiteiten.
  • Iedereen kan inschrijven voor losse gemeentelijke activiteiten van bv. de bib of de dienst Cultuur. Maar dat komt er pas in de loop van 2018 bij.

Wanneer kan je terecht op ZOEM?

Je kan 24 uur op 24, 7 dagen op 7 terecht op de website om het aanbod of je eigen reservaties te raadplegen of een nieuwe inschrijving te doen.


 

Huur gemeentelijke zalen en materialen

Onderaan deze pagina vind je een handleiding over hoe je zalen en materialen kan reserveren. 

 

Hoe werkt ZOEM voor zalen en materiaal?

Voor de reservatie van infrastructuur kan elke vereniging via ZOEM een aanvraag indienen. Het college spreekt zich uit over de aanvraag en dienst Cultuur zet de aanvraag om in een definitieve reservatie. Je krijgt per mail een overzicht van je bevestigde reservatie(s).

Verenigingen die al zalen reserveerden bij dienst Cultuur kregen eind 2017 een login toegestuurd. Heb je vragen i.v.m. je login, neem contact op met dienst Cultuur.

Vervangt ZOEM het invulformulier op het E-loket?

Niet helemaal! Wil je een aanvraag doen voor een vergadering, workshop of lessenreeks enkel toegankelijk voor jouw leden? Dan volstaat het je aanvraag op ZOEM in te dienen en dan hoef je het aanvraagformulier op het E-loket niet meer in te vullen. Organiseer je een evenement? Dan vul je nog steeds het aanvraagformulier voor evenementen via het E-loket in, en als je gemeentelijk materiaal of een zaal nodig hebt, vraag je dat aan via ZOEM.  


 

Inschrijvingen IBO De Pagadder, kleuterwerking, speelpleinwerking en sportkampen

Onderaan deze pagina kan je de brochure downloaden over ZOEM en het aanbod van opvang en sportkampen.

Onderaan deze pagina kan je een handleiding downloaden over aanmelden in ZOEM en inschrijven voor opvang en sportkampen. (eerstdaags online)

 

Hoe ga je aan de slag?

Maak op ZOEM een persoonlijk profiel aan. We raden aan om dat zeker in orde te brengen vóór je deelneemt aan een inschrijvingsmoment, zodat jouw inschrijvingen vlot kunnen verlopen.

Om je te registreren ga je naar https://reservaties.haaltert.be/. Klik bovenaan op de knop ‘registreren’ en kies voor “gezinsleden in te schrijven voor activiteiten”. Als je geregistreerd bent, ontvang je een e-mail. Klik op de link in de mail. Daarna kan je je registratie vervolledigen door de ‘gezinsleden’ (kinderen) toe te voegen en een medische fiche voor elk kind in te vullen.

Als dat gebeurd is, staat je profiel klaar voor de inschrijvingen.

Hoe kan ik inschrijven?

Je kan voor IBO De Pagadder (opvang tijdens de schoolvakanties), de kleuterwerking, de speelpleinwerking en de sportkampen vanaf nu enkel inschrijven via ZOEM!

  • Ga naar https://reservaties.haaltert.be/ en log in met je gegevens. Maak je keuze uit het aanbod en vul je winkelmandje.
  • Je ziet op ieder moment hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn en of de activiteit volzet is. Is het volzet, dan kan je enkel nog inschrijven op de reservelijst.
  • Op het moment dat je activiteiten aan het selecteren bent, blijft jouw keuze 30 minuten voorbehouden. Eens je de gekozen activiteiten effectief in je winkelmandje stopt, blijven ze voor jou gereserveerd tot je betaalt. Heb je alles aangeduid? Klik in je winkelmandje dan op ‘bestelling afronden’ en betaal met je bankkaart en digipass.

Wanneer kan ik inschrijven?

De inschrijvingsmomenten voor IBO De Pagadder, de kleuterwerking, de speelpleinwerking en de sportkampen lagen tot nu toe op verschillende data. Dat verandert vanaf 2018. Voor al dat aanbod zijn nu drie inschrijvingsmomenten, verspreid over het jaar.

Tijdens die drie inschrijfmomenten zal je alle kinderen van hetzelfde gezin simultaan kunnen inschrijven voor De Pagadder, de kleuterwerking, de speelpleinwerking en de sportkampen.

Groep 1
Kinderen waarvan één van de ouders gedomicilieerd is in Haaltert.

  • Donderdag 11 januari om 18 u. voor de krokus- en paasvakantie
  • Donderdag 3 mei om 18 u. voor de zomervakantie
  • Donderdag 20 september om 18 u. voor de herfst- en kerstvakantie

Groep 2
Voor De Pagadder, de kleuterwerking en de speelpleinwerking: kinderen die niet in Haaltert wonen, maar er wel naar school gaan.
Voor de sportkampen: voor iedereen, Haaltenaren en niet-Haaltenaren.

  • Maandag 15 januari om 18 u. voor de krokus- en paasvakantie
  • Maandag 7 mei om 18 u. voor de zomervakantie
  • Maandag 24 september om 18 u. voor de herfst- en kerstvakantie

Vakantieopvang 2018

Bekijk het aanbod van IBO De Pagadder, de kleuterwerking, de speelpleinwerking en de sportkampen op hun pagina’s. Daar staat alle info over die werkingen verzameld.

www.haaltert.be/vakantieopvang

www.haaltert.be/sportkampen


 

Contact

Heb je nog vragen? Contacteer dan de relevante dienst, afhankelijk over welk soort aanbod je vraag gaat.

Reservatie sportkampen en huren sporthal

Sportdienst, Sporthal, Pastorijweg 23
054 32 13 15, sportdienst@haaltert.be 

Reservatie IBO De Pagadder en de Kleuterwerking

IBO De Pagadder, Middelkouter 14A
053 85 86 57, kinderopvang@haaltert.be 

Reservatie Speelpleinwerking

Jeugddienst, Sociaal Huis, Donkerstraat 30
053 85 86 63, jeugddienst@haaltert.be 

Huur gemeentelijke zalen en materialen

Cultuurdienst, Gemeentehuis, Hoogstraat 41
053 85 86 34, cultuur@haaltert.be 

 

Praktisch

Dienst cultuur

Gemeentehuis
Hoogstraat 41
9450 Haaltert

053 85 86 34

cultuur@haaltert.be

 

OPENINGSUREN

maandag

9 - 12 uur

dinsdag

9 - 12 uur
woensdag 9 - 12 uur
13.30 - 16 uur
donderdag

9 - 12 uur
13.30 - 16 uur
18 - 20 uur

vrijdag

9 - 12 uur

tel. 053/85.86.34