De hulpverleningszone Zuid-Oost werft een administratief medewerker Risicobeheersing (m/v/x) aan

De hulpverleningszone Zuid-Oost werft een administratief medewerker Risicobeheersing (m/v/x) aan!

Solliciteer ten laatste op 4 april 2022 via het sollicitatieformulier op hun website.  

Jouw functie

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de dienst Risicobeheersing. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan interne en externe klanten (telefoon, e-mails, post). Je onderhoudt constructieve contacten met externe partners.
  • Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van preventiedossiers en biedt je collega’s administratieve ondersteuning bij zowel de voorbereiding, de verwerking als afhandeling van de preventiedossiers.
  • Je beheert het klassement en vult de digitale database aan met relevante informatie.
  • Je notuleert bij interne vergaderingen en stelt brieven en e-mails op conform de geldende huisstijl en richtlijnen.
  • Je beheert de gemeenschappelijke agenda.

Jouw profiel

  • Je bent klantgericht en leergierig.
  • Je bent stressbestendig en kan met deadlines omgaan.
  • Je kan zelfstandig werken en beschikt over voldoende maturiteit.
  • Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en resultaatgericht.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid van de informatie.
  • Je beschikt over een goede PC kennis.
  • Je kan goed samenwerken met collega’s.
  • Je beschikt over een constructieve ingesteldheid.

Wie zijn wij

Meer dan 500 vrijwilligers en beroeps ambulanciers en brandweerlieden van de hulpverleningszone Zuid-Oost staan 24/24u in voor de veiligheid van de inwoners van de steden en gemeenten Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Laarne, Lede, Lierde, Ninove, Wetteren en Wichelen. Ook het niet-hulpverlenend personeel speelt, ieder met zijn eigen expertise, een belangrijke rol in onze dagelijkse, efficiënte werking!
De directie risicobeheersing bestaat uit twee afdelingen: proactie en preventie. Deze directie wordt aangestuurd en gecoördineerd door een directeur, die in staat voor de synergie tussen de verschillende afdelingen. Je bent hoofdzakelijk werkzaam binnen de afdeling preventie waar je administratieve taken uitvoert.

Wij bieden jou

  • Een verloning volgens de weddeschaal C1-C3.
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietspremie).
  • Een aantrekkelijke verlofregeling.
  • Een contract van onbepaalde duur.

Overtuigd?

Solliciteer dan ten laatste op 4 april 2022 via het sollicitatieformulier op onze website: https://zuid-oost.hulpverleningszone.be/pagina/administratief-medewerker-directie-risicobeheersing-m-v-x 

Bij je sollicitatie voeg je (op straffe van nietigheid):

  • Een recent cv.
  • Een motivatiebrief.
  • Een kopie van je diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld tenzij laatstejaarsstudent.
  • Een recent uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden).

De selectieprocedure bestaat uit 3 onderdelen:

  • Algemene schriftelijke proef op dinsdag 19 april 2022.
  • Schriftelijke proef op dinsdag 26 april 2022.
  • Mondelinge proef op maandag 16 mei en/of dinsdag 17 mei 2022.

Elk gedeelte is eliminerend. Meer informatie over de voorwaarden, de selectieprocedure en de functiebeschrijving vind je in de infobundel.