ZOEM is het online reservatiesysteem voor gemeentelijke zalen, opvang (ook sportkampen), evenementen en materialen. De afkorting van die vier zaken vormt de naam ZOEM. De inschrijvingen voor IBO De Pagadder (enkel kleine schoolvakanties), de kleuterwerking (juli-augustus), de speelpleinwerkingen, de sportkampen en activiteiten en kampen voor tieners verlopen volledig via ZOEM.
Je kan 24 uur op 24, 7 dagen op 7 terecht op de website om het aanbod of je eigen reservaties te raadplegen of een nieuwe inschrijving te doen.
Maak een persoonlijk profiel aan
Als je dat nog niet hebt, raden we je aan om dat in orde te brengen vóór de inschrijvingsdatum, zodat jouw inschrijvingen vlot kunnen verlopen.
Vul je winkelmandje
Als je wil inschrijven voor een activiteit, ga je naar www.zoemhaaltert.be en log je in met je gegevens. Klik op ‘inschrijven’ en vul je winkelmandje.
Je ziet op ieder moment hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn en of de activiteit volzet is. Is het volzet, dan kan je enkel nog inschrijven op de reservelijst.
Op het moment dat je activiteiten aan het selecteren bent, blijft jouw keuze 30 minuten voorbehouden.
Eens je de gekozen activiteiten effectief in je winkelmandje stopt, blijven ze voor jou gereserveerd tot je betaalt.
Bestelling afronden en betalen
Heb je alles aangeduid? Klik in je winkelmandje dan op ‘bestelling afronden’ en betaal met je bankkaart en digipass of via de bancontact-app. Kan je om de een of andere reden de betaling niet meteen uitvoeren, bv. als je net je digipass niet bij hebt? Dan heb je drie dagen (dag 1 = dag van inschrijving) de tijd om de betaling online uit te voeren. Je wordt er iedere dag aan herinnerd via mail. Heb je na die drie dagen niet betaald, dan vervalt je reservatie en komen die plaatsen weer vrij voor iedereen. Ook daarvan word je op de hoogte gebracht via mail. Betaal je niet meteen? Let er dan op dat je zeker op ‘bestelling afronden’ klikt!
Medische fiche
Keur voor elk kind de medische fiche in het nieuwe kalenderjaar opnieuw goed. Anders kan je niet inschrijven.
Toestemming voor foto’s
In het kader van de nieuwe privacywetgeving (GDPR) kan je ons nu via je profiel al dan niet toestemming geven om foto’s te nemen op activiteiten waarvoor je inschrijft. Je kan apart aan duiden of er foto’s mogen genomen worden en of er foto’s mogen gepubliceerd worden van jouw kind.