Naar inhoud

Een coronaveilig evenement organiseren

evenement

Wens je als vereniging deze zomer een evenement te organiseren? Dan dien je administratief enkele zaken in orde te brengen, voor je aan de communicatie van je activiteit begint.

Welke stappen?

Stap 1: Aanvraag via ZOEM als je een eventuele reservatie wenst van gemeentelijke zalen en/of materialen.

Stap 2(*): Het evenementenformulier dien je in te vullen via het E-loket op www.haaltert.be/e-loket

Stap 3(*): Elk evenement moet ook ingevuld worden in de COVID Event Scan via https://www.covideventriskmodel.be/. Enkel de aanvragen van evenementen waarvan de COVID Event Scan een groen label heeft opgeleverd worden behandeld.

De eventorganisator is zelf verantwoordelijk voor de correctheid van de ingevulde gegevens in de Event tool. Indien blijkt dat de ingevulde formulieren onvolledig of onjuist zijn voor de start van het event, kan dit door het lokaal bestuur alsnog geannuleerd worden.

Workshop, lessenreeks of vergadering

(*)Stap 2 en 3 zijn niet nodig wanneer de activiteit een workshop, lessenreeks of vergadering is.

Evenementen

  • Doorloop stap 1, 2 en 3
  • Dezelfde richtlijnen en een eenvormige beoordeling worden toegepast

Volg bij de organisatie van je evenement deze richtlijnen

  • Er dient rekening gehouden te worden met een maximumcapaciteit voor zittend publiek: max 1 persoon op 4 m², staand publiek 1 persoon per 10 m².
  • Enkel bediening aan tafel, geen zelfbediening.
  • Registreren en tellen van de aanwezigen.
  • Aanduiding van hygiëne maatregelen en sensibilisering.
  • Regelmatig reinigen van sanitair.
  • Max tot 1 u. ’s nachts.
  • Serveer je eten? Foodtrucks? Zorg dat er per kookeenheid een blusapparaat, blusdeken, … aanwezig is.

Deze documenten voeg je volledig en waarheidsgetrouw ingevuld bij de aanvraag

  • Gedetailleerd plan op schaal van de locatie (aanduiding tafels met zitplaatsen, foodtruck, in en out, looplijnen aanduiden, sanitair, toog, podium, nooduitgangen aanduiden, …).
  • Keuringsattest voor tenten, kookmateriaal, ...

Van zodra wij alle nodige info ontvangen, wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Zij bekijken dit dossier en geven het evenement al dan niet groen licht tot organisatie.

Datum van het bericht: woensdag 29 juli 2020
Nieuwsoverzicht