Naar inhoud

ZOEM

zoem banner (grote weergave)

Haaltert ZOEMT

ZOEM is het online reservatiesysteem voor gemeentelijke zalen, opvang (ook sportkampen), evenementen en materialen. De afkorting van die vier zaken vormt de naam ZOEM.

Ga naar www.zoemhaaltert.be

Klik meteen door naar:


 

ZOEM

Waar vind je ZOEM?

Ga naar www.zoemhaaltert.be.   

Wat kan je doen in ZOEM?

  • Iedereen kan inschrijven voor sportkampen, IBO De Pagadder, de kleuterwerking en de speelpleinwerking.
    Let op, voor IBO De Pagadder gaat het enkel over opvang tijdens de schoolvakanties, niet voor de voor- en naschoolse opvang.
  • Verenigingen en organisaties kunnen de gemeentelijke zalen reserveren en in één beweging ook de materialen voor hun activiteiten. Zalen worden niet privé verhuurd.
  • In de toekomst kan je er inschrijven voor losse gemeentelijke activiteiten van bv. de bib of
    de dienst Cultuur.

Wanneer kan je terecht op ZOEM?

Je kan 24 uur op 24, 7 dagen op 7 terecht op de website om het aanbod of je eigen reservaties te raadplegen of een nieuwe inschrijving te doen.


Huur gemeentelijke zalen en materialen

Onderaan deze pagina vind je een handleiding over hoe je zalen en materialen kan reserveren. 

 

Hoe werkt ZOEM voor zalen en materiaal?

Voor de reservatie van infrastructuur kan elke vereniging via ZOEM een aanvraag indienen. Het college spreekt zich uit over de aanvraag en dienst Cultuur zet de aanvraag om in een definitieve reservatie. Je krijgt per mail een overzicht van je bevestigde reservatie(s).

Verenigingen die al zalen reserveerden bij dienst Cultuur kregen eind 2017 een login toegestuurd. Heb je vragen i.v.m. je login, neem contact op met dienst Cultuur.

Vervangt ZOEM het invulformulier op het E-loket?

Niet helemaal! Wil je een aanvraag doen voor een vergadering, workshop of lessenreeks enkel toegankelijk voor jouw leden? Dan volstaat het je aanvraag op ZOEM in te dienen en dan hoef je het aanvraagformulier op het E-loket niet meer in te vullen. Organiseer je een evenement? Dan vul je nog steeds het aanvraagformulier voor evenementen via het E-loket in, en als je gemeentelijk materiaal of een zaal nodig hebt, vraag je dat aan via ZOEM.  


 

Inschrijvingen IBO De Pagadder, kleuterwerking, speelpleinwerking en sportkampen

Onderaan deze pagina kan je de brochure downloaden over ZOEM en het aanbod van opvang en sportkampen.

Onderaan deze pagina kan je een handleiding downloaden over aanmelden in ZOEM en inschrijven voor opvang en sportkampen

 

Hoe ga je aan de slag?

Maak op ZOEM een persoonlijk profiel aan. We raden aan om dat zeker in orde te brengen vóór je deelneemt aan een inschrijvingsmoment, zodat jouw inschrijvingen vlot kunnen verlopen.

Om je te registreren ga je naar https://reservaties.haaltert.be/. Klik bovenaan op de knop ‘registreren’ en kies voor “gezinsleden in te schrijven voor activiteiten”. Als je geregistreerd bent, ontvang je een e-mail. Klik op de link in de mail. Daarna kan je je registratie vervolledigen door de ‘gezinsleden’ (kinderen) toe te voegen en een medische fiche voor elk kind in te vullen.

Let op! Elk kalenderjaar moet je de medische fiche per kind opnieuw goedkeuren. Anders kan je niet inschrijven. 

In het kader van de nieuwe privacywetgeving (GDPR) kan je ons nu via je profiel al dan niet toestemming geven om foto’s te nemen op activiteiten waarvoor je inschrijft. Je kan apart aan duiden of er foto’s mogen genomen worden en of er foto’s mogen gepubliceerd worden van jouw kind.

Als dat gebeurd is, staat je profiel klaar voor de inschrijvingen.

Hoe kan ik inschrijven?

Je kan voor IBO De Pagadder (opvang tijdens de schoolvakanties), de kleuterwerking, de speelpleinwerking en de sportkampen vanaf nu enkel inschrijven via ZOEM!

  • Ga naar https://reservaties.haaltert.be/ en log in met je gegevens. Maak je keuze uit het aanbod en vul je winkelmandje.
  • Je ziet op ieder moment hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn en of de activiteit volzet is. Is het volzet, dan kan je enkel nog inschrijven op de reservelijst.
  • Op het moment dat je activiteiten aan het selecteren bent, blijft jouw keuze 30 minuten voorbehouden. Eens je de gekozen activiteiten effectief in je winkelmandje stopt, blijven ze voor jou gereserveerd tot je betaalt. Heb je alles aangeduid? Klik in je winkelmandje dan op ‘bestelling afronden’ en betaal met je bankkaart en digipass of via de bancontact-app.

Wanneer kan ik inschrijven?

Tijdens de inschrijfmomenten kan je alle kinderen van hetzelfde gezin simultaan inschrijven voor IBO De Pagadder (enkel kleine schoolvakanties), de kleuterwerking (zomervakantie), de speelpleinwerking en de sportkampen.

Opgelet! Voor de zomervakantie zijn de inschrijvingen voor de sportkampen en voor de opvang opgesplitst.

Groep 1 = Kinderen waarvan één van de ouders gedomicilieerd is in Haaltert.

Groep 2 = Voor De Pagadder, de kleuterwerking en de speelpleinwerking: kinderen die niet in Haaltert wonen, maar er wel naar school gaan. Voor de sportkampen: voor iedereen, Haaltenaren en niet-Haaltenaren.


Krokus- en paasvakantie

  • Groep 1: donderdag 30 januari 2020 om 18 u.
  • Groep 2: maandag 3 februari 2020 om 18 u.

Zomervakantie

Sportkampen

  • Groep 1: donderdag 28 mei 2020 om 18 u.
  • Groep 2: maandag 1 juni 2020 om 18 u.

Kleuter- en speelpleinwerking

  • Groep 1: donderdag 4 juni 2020 om 18 u.
  • Groep 2: maandag 8 juni 2020 om 18 u.

Herfst- en kerstvakantie

  • Groep 1: donderdag 1 oktober 2020 om 18 u.
  • Groep 2: maandag 5 oktober 2020 om 18 u.

Vakantieopvang

Bekijk het aanbod van IBO De Pagadder, de kleuterwerking, de speelpleinwerking en de sportkampen op hun pagina’s. Daar staat alle info over die werkingen verzameld.

www.haaltert.be/vakantieopvang

www.haaltert.be/sportkampen


 

Contact

Heb je nog vragen? Contacteer dan de relevante dienst, afhankelijk over welk soort aanbod je vraag gaat.

Reservatie sportkampen en huren sporthal

Sportdienst, Sporthal, Pastorijweg 23
054 32 13 15, sportdienst@haaltert.be 

Reservatie IBO De Pagadder en de Kleuterwerking

IBO De Pagadder, Middelkouter 14A
053 85 86 57, kinderopvang@haaltert.be 

Reservatie Speelpleinwerking

Jeugddienst, Sociaal Huis, Donkerstraat 30
053 85 86 63, jeugddienst@haaltert.be 

Huur gemeentelijke zalen en materialen

Cultuurdienst, Gemeentehuis, Hoogstraat 41
053 85 86 34, cultuur@haaltert.be 

 

Praktisch

Dienst cultuur

Gemeentehuis
Hoogstraat 41
9450 Haaltert

053 85 86 34

cultuur@haaltert.be

OPENINGSUREN

maandag

9 - 12 uur

dinsdag

9 - 12 uur
woensdag 9 - 12 uur
13.30 - 16 uur
donderdag

9 - 12 uur
13.30 - 16 uur
18 - 20 uur

vrijdag

9 - 12 uur

tel. 053/85.86.34