Vacature administratief medewerker burgerzaken

Voor deze vacature is er één functie vacant met een contract bepaalde duur (2 jaar) en wordt er wervingsreserve aangelegd voor 2 jaar, maximaal verlengbaar met 2 jaar. 

Deze selectietechnieken mag je verwachten: 

• Solliciteren tot en met 27 mei 2025
• Goedkeuring kandidaturen door het college: 2 juni 2025
• Schriftelijke proef: 6 juni 2025
• Mondelinge proef: 6 juni 2025

(13 juni wordt als reservedag vastgelegd indien er veel kandidaturen zijn, hou dus zeker beide dagen vrij)

Sollicitatietips

Jouw werkdag

Geen enkele werkdag is hetzelfde bij ons. Je werkdag kan dus uit uiteenlopende verantwoordelijkheden bestaan: 

• Je staat in voor de administratieve verwerking en registratie van bevolkingsaangelegenheden en informeert de burgers hierover
• Je maakt akten, dossiers en documenten op i.v.m. de burgerlijke stand en aanverwante registers
• Je zorgt voor het correct aanvragen en de administratieve verwerking van identiteitskaarten en rijbewijzen
• Je staat in voor het aanvragen en afleveren van uittreksels uit het strafregister

Wil je een volledig overzicht van al je mogelijke taken? Bekijk dan de functiebeschrijving onderaan deze pagina!

Wie ben je?

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Je bent een enthousiast en klantvriendelijk persoon die mensen met de glimlach verder helpt aan het loket.
• Je bent flexibel want elke donderdag is er avondopening en occasioneel weekendwerk voor huwelijken op zaterdag.
• Je kan zelfstandig administratieve taken uitvoeren en bent stressbestendig.
• Je herkent jezelf in de waarden van de organisatie (zie functiebeschrijving).

Wat mag je van ons verwachten? 

Haaltert is een hartelijke gemeente, die haar in oorsprong prachtig landelijk karakter weet te combineren met de voordelen van de hedendaagse maatschappij. Dat resulteert in een dynamische gemeente waar het aangenaam leven en beleven is. Dat doen we als team, met respect voor wat was en met goesting voor modernisering.

Onze enthousiaste medewerkers geven elke dag het beste van zichzelf om het leven van bijna 20.000 inwoners aangenamer te maken. Bij ons geen "work hard, play hard"-mentaliteit, wel een warme sfeer met aandacht voor professionaliteit, waarbij we elkaar én de burger niet uit het oog verliezen. 

Ontdek onze andere troeven

Meer uitleg over je loon vind je in het document "loon en aanwervingsvoorwaarden" onderaan deze pagina. Enkele voorbeelden van je mogelijk brutoloon per maand: 

Loon volgens schaal C1-C3 met meerekenbare anciënniteit (voorwaarden: zie loondocument)

• bv. brutostartloon per maand met 0 jaar anciënniteit: 2.396,40 euro bruto per maand
• bv. brutoloon per maand met 5 jaar anciënniteit: 2.829,70 euro bruto per maand
• bv. brutoloon per maand met 10 jaar anciënniteit: 3.042,00 euro bruto per maand

Let op, het precieze nettobedrag per maand hangt onder andere af van je anciënniteit en gezinssituatie. De relevantie van je anciënniteit wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring, met de voorwaarden en met het functieprofiel.

En dan ook nog:

• Maaltijdcheques van 8 euro per volledige dag.
• Hospitalisatieverzekering, na 1 jaar dienst, met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven.
• Fietsvergoeding (0,35 euro/km), tegemoetkoming abonnement woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
• Tweede pensioenpijler bij contractuelen: 2,5% van het pensioengevend loon.
• Eindejaarstoelage in december.
• Vakantiegeld in mei.
• Jaarlijks: ecocheques, Haaltertse Kadobon.
• Kortingen met de Pluspas bij o.a. enkele bekende online en offline winkels
• Aansluiting GSD-V: premies, extra tussenkomst bij medische kosten, voordeliger op reis,..
• Maandelijkse haard- of standplaatstoelage
• Tot 33 verlofdagen volgens vakantieregeling privésector bij contractuelen in fulltime werkverband.
• Flexibele werkuren.
• Collegiale werksfeer met enkele leuke activiteiten zoals een sportdag, een paasontbijt...