Technisch administratief deskundige C4-C5
Als technisch administratief deskundige ondersteun je de projectleiders en leidinggevenden bij de opvolging van grote projecten en dossiers. Dit betekent dat je bestekken en opdrachten voorbereidt, mee beoordeelt en nadien ook vorderingsstaten en facturen gestructureerd bijhoudt. Je helpt het helikopteroverzicht op financieel vlak en planningsvlak te bewaren door overzichten voor de projectleiders en leidinggevenden voor te bereiden. Dit houdt eveneens de voorbereiding van de besluitvorming van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad in. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!
Ik stel me kandidaat!
Voor deze vacature is er één fulltime functie vacant en wordt er wervingsreserve aangelegd voor 2 jaar, maximaal verlengbaar met 2 jaar.
Deze selectietechnieken mag je verwachten:
- Solliciteren tot en met 27 april 2026
- Goedkeuring kandidaturen door het college: 4 mei 2026
- Schriftelijke proef: mei 2026
- Mondelinge proef: mei/juni 2026
Interesse? Laat het ons ten laatste op 27 april 2026 weten door op de knop hieronder te klikken. Hou deze documenten bij de hand: cv, motivatiebrief, kopie van je diploma, kopie van je rijbewijs B en uittreksel strafregister (model 595, niet ouder dan 3 maanden).
Je kan je ook kandidaatstellen door de documenten tegen ontvangstbewijs af te geven op de Personeelsdienst (Hoogstraat 41, 9450 Haaltert, 1ste verdieping).
Jouw werkdag
Geen enkele werkdag is hetzelfde bij ons. Je werkdag kan dus uit uiteenlopende verantwoordelijkheden bestaan:
- Het voorbereiden van dossiers van werken in eigen beheer en onderhoudswerken door derden om een vlotte en kwaliteitsvolle uitvoering van de werken te garanderen
- De werken in uitvoering administratief opvolgen om een optimale dienstverlening te garanderen
- Je staat in voor een correct kennisbeheer, kennisoverdracht en informatiedoorstroming aan de verschillende betrokkenen om ten allen tijde over correcte informatie te beschikken en de dossiers proactief op te volgen
- Onderhouden van goede interne en externe contacten om een optimale communicatie en effectieve samenwerking te bevorderen
Wil je een volledig overzicht van al je mogelijke taken? Bekijk dan de functiebeschrijving onderaan deze pagina!
Wie ben je?
- Je beschikt over een diploma hoger secundair of daarmee gelijkgesteld.
- Je hebt minstens 1 jaar beroepsrelevante werkervaring.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Je werkt nauwkeurig en planmatig.
- Je bent administratief sterk en kan goed met de computer werken.
- Je bent flexibel.
- Je blijft klantvriendelijk in elke situatie.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
Wat mag je van ons verwachten?
Haaltert is een hartelijke gemeente, die haar in oorsprong prachtig landelijk karakter weet te combineren met de voordelen van de hedendaagse maatschappij. Dat resulteert in een dynamische gemeente waar het aangenaam leven en beleven is. Dat doen we als team, met respect voor wat was en met goesting voor modernisering.
Onze enthousiaste medewerkers geven elke dag het beste van zichzelf om het leven van bijna 20.000 inwoners aangenamer te maken. Bij ons geen "work hard, play hard"-mentaliteit, wel een warme sfeer met aandacht voor professionaliteit, waarbij we elkaar én de burger niet uit het oog verliezen.
Meer uitleg over je loon vind je in het document "loon en aanwervingsvoorwaarden" onderaan deze pagina. Enkele voorbeelden van je mogelijk brutoloon per maand:
Loon volgens schaal C4-C5 met meerekenbare anciënniteit (voorwaarden: zie loondocument)
- bv. brutostartloon per maand met 0 jaar anciënniteit: 3.153,34 euro bruto per maand
- bv. brutoloon per maand met 5 jaar anciënniteit: 3.442,33 euro bruto per maand
- bv. brutoloon per maand met 10 jaar anciënniteit: 3.637,82 euro bruto per maand
Let op, het precieze nettobedrag per maand hangt onder andere af van je anciënniteit en gezinssituatie. De relevantie van je anciënniteit wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring, met de voorwaarden en met het functieprofiel.
En dan ook nog:
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledige dag.
- Hospitalisatieverzekering, met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven.
- Fietsvergoeding (0,35 euro/km), tegemoetkoming abonnement woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
- Tweede pensioenpijler bij contractuelen: 2,5% van het pensioengevend loon.
- Eindejaarstoelage in december.
- Vakantiegeld in mei.
- Jaarlijks: ecocheques, Haaltertse Kadobon.
- Kortingen met de Pluspas bij o.a. enkele bekende online en offline winkels
- Aansluiting GSD-V: premies, extra tussenkomst bij medische kosten, voordeliger op reis,..
- Maandelijkse haard- of standplaatstoelage
- Tot 33 verlofdagen volgens vakantieregeling openbare sector bij contractuelen in fulltime werkverband.
- Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot thuiswerk voor bepaalde diensten.
- Collegiale werksfeer met enkele leuke activiteiten zoals een sportdag, een paasontbijt...
Interesse? Laat het ons ten laatste op 27 april 2026 weten door op de knop hieronder te klikken. Hou deze documenten bij de hand: cv, motivatiebrief, kopie van je diploma, kopie van je rijbewijs B en uittreksel strafregister (model 595, niet ouder dan 3 maanden)
Je kan je ook kandidaatstellen door de documenten tegen ontvangstbewijs af te geven op de Personeelsdienst (Hoogstraat 41, 9450 Haaltert, 1ste verdieping).
