Subsidies voor erkende verenigingen

1. Werkingssubsidie

Lokaal bestuur Haaltert wil met dit subsidiereglement de kwalitatieve uitbouw en de inhoudelijke, reguliere werking van de door de gemeente Haaltert erkende verenigingen ondersteunen en stimuleren. Dit met als doel de vereniging te ondersteunen in de ontplooiing van haar basiswerking.

Het biedt financiële steun aan verenigingen die een waardevolle bijdrage leveren aan het sociale, culturele, sportieve of educatieve leven van Haaltert.

De doelgroep van de werkingssubsidie is opgedeeld in vijf domeinen: sport, socio-cultureel, evenementen, senioren en jeugd. De vereniging kan slechts binnen één domein een aanvraag voor een werkingssubsidie indienen. Er is dus geen cumulatie van werkingssubsidiëring via verschillende domeinen mogelijk. De vereniging kan slechts aanspraak maken op een werkingssubsidie, indien zij voldoet aan de instapvoorwaarden binnen het door hen gekozen domein. Subsidies worden toegekend binnen de grenzen van het daartoe voorziene budget, opgenomen in het meerjarenplan.

Onderaan vind je het volledige reglement − neem dit zeker door om te kijken naar de bijkomende voorwaarden en de indientermijnen − en ook de nodige e-loketformulieren.

Procedure

De vereniging dient haar aanvraag voor een werkingssubsidie in via het e-loketformulier (dit is nog in opbouw) vóór 1 februari volgend op het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Een aanvraag wordt als volgt verder behandeld:

De vereniging ontvangt na indiening een bevestigingsmail van de aanvraag.
Bij een onvolledig dossier wordt dit via e-mail aan de vereniging gemeld zodat de bijkomende stukken kunnen worden ingediend. De vereniging heeft in dit geval 30 kalenderdagen vanaf melding via e-mail, om de ontbrekende gegevens aan te leveren.
De administratie van het lokaal bestuur Haaltert behandelt en verwerkt de aanvragen en legt een voorstel tot uitbetaling voor aan het college van burgemeester en schepenen, dat gemotiveerd beslist.
De vereniging wordt door de administratie van het lokaal bestuur Haaltert op de hoogte gebracht van het collegebesluit.
De uitbetaling van de werkingssubsidie zal ten laatste uitgevoerd worden op 31 mei.

2. Projectsubsidie

Deze subsidie wordt opgeheven vanaf 1 maart 2026.

Evaluatiedossiers ter afronding van een reeds goedgekeurde principiële aanvraag kunnen wel nog ingediend worden tot maximaal 3 maand na afloop evenement.

Projectsubsidie - evaluatieformulier

3. Subsidie voor jubilerende vereniging

Deze subsidie wordt opgeheven vanaf 1 maart 2026.

Evaluatiedossiers ter afronding van een reeds goedgekeurde principiële aanvraag kunnen wel nog ingediend worden tot maximaal 3 maand na afloop evenement.

Jubilerende verenigingen - evaluatieformulier subsidie