Medewerker personeels- en loonadministratie C1-C3
Zin in een veelzijdige administratieve job met impact op mensen en organisatie? Dan is deze functie binnen de dienst Personeel & secretariaat misschien wel iets voor jou.
Als medewerker personeels- en loonadministratie ben je een onmisbare schakel binnen de dienst Personeel & secretariaat. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning en werkt actief mee aan een correct en efficiënt personeelsbeleid.
Je maakt dossiers op voor de zittingen van de bestuursorganen en staat in voor de verwerking van personeelsdossiers en lonen. Daarnaast ondersteun je je collega’s en de algemeen directeur bij afdelingsgerichte taken.
Ook ben je een eerste aanspreekpunt voor medewerkers van andere diensten, externen en inwoners. Je helpt hen vriendelijk verder met hun vragen - fysiek, telefonisch of via mail.
Ik stel me kandidaat!
Voor deze vacature is er 1 voltijdse functie vacant voor onbepaalde duur en wordt er wervingsreserve aangelegd voor 2 jaar, maximaal verlengbaar met 2 jaar.
Deze selectietechnieken mag je verwachten:
- Solliciteren tot en met 7 april 2026
- Goedkeuring kandidaturen door het college: 13 april 2026
- Eventuele preselectie: 22 april 2026 (enkel bij veel inschrijvingen)
- Schriftelijk gedeelte: 29 april 2026
- Mondeling gedeelte: 13 mei 2026
Interesse? Laat het ons ten laatste op 7 april 2026 weten door op de knop hieronder te klikken. Hou deze documenten bij de hand: cv (waaruit je HR-ervaring duidelijk blijkt), motivatiebrief, kopie van je diploma, en uittreksel strafregister (model 595, niet ouder dan 3 maanden).
Je kan je ook kandidaatstellen door de documenten tegen ontvangstbewijs af te geven op de Personeelsdienst (Hoogstraat 41, 9450 Haaltert, 1ste verdieping).
Jouw werkdag
Geen enkele werkdag is hetzelfde bij ons. Je werkdag kan dus uit uiteenlopende verantwoordelijkheden bestaan:
- Je zorgt voor de maandelijkse loonverwerking en loonwijzigingen.
- Je beheert de verschillende types afwezigheden (o.a. ziekte, ouderschapsverlof, tijdskrediet, educatief verlof…).
- Je verwerkt en volgt de algemene personeelsadministratie op (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten, verzekeringen,…)
- Je ondersteunt samen met de andere collega’s de medewerkersreis binnen de organisatie, van onboarding over opleiding en ontwikkeling tot exit.
- Je bent aanspreekpunt voor de collega’s en andere partners en biedt ondersteuning en advies bij hun HR-vragen.
Wil je een volledig overzicht van al je mogelijke taken? Bekijk dan de infobundel onderaan deze pagina.
Wie ben je?
- Je beschikt over een diploma hoger secundair of daarmee gelijkgesteld.
- Je hebt minimum 1 jaar aantoonbare HR-werkervaring achter de rug.
- Je bent gebeten door alles wat met HR en sociale wetgeving te maken heeft.
- Je werkt klantgericht en denkt proactief mee met de noden van collega’s.
- Je bent leergierig en hebt goesting om je kennis te blijven verdiepen.
- Je maakt graag deel uit van een zelfsturend team waar verantwoordelijkheid en autonomie hand in hand gaan.
- Je bent administratief sterk en goed georganiseerd.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Wat mag je van ons verwachten?
Haaltert is een hartelijke gemeente, die haar in oorsprong prachtig landelijk karakter weet te combineren met de voordelen van de hedendaagse maatschappij. Dat resulteert in een dynamische gemeente waar het aangenaam leven en beleven is. Dat doen we als team, met respect voor wat was en met goesting voor modernisering.
Onze enthousiaste medewerkers geven elke dag het beste van zichzelf om het leven van bijna 20.000 inwoners aangenamer te maken. Bij ons geen "work hard, play hard"-mentaliteit, wel een warme sfeer met aandacht voor professionaliteit, waarbij we elkaar én de burger niet uit het oog verliezen.
Meer uitleg over je loon vind je in de infobundel onderaan deze pagina. Enkele voorbeelden van je mogelijk brutoloon per maand:
Loon volgens schaal C1-C3 met meerekenbare anciënniteit
- bv. brutostartloon per maand met 0 jaar anciënniteit: 2.444,31 euro bruto per maand
- bv. brutoloon per maand met 5 jaar anciënniteit: 2.759,99 euro bruto per maand
- bv. brutoloon per maand met 10 jaar anciënniteit: 2.976,46 euro bruto per maand
Let op, het precieze nettobedrag per maand hangt onder andere af van je anciënniteit en gezinssituatie. De relevantie van je anciënniteit wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring, met de voorwaarden en met het functieprofiel.
En dan ook nog:
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledige dag.
- Hospitalisatieverzekering, met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven.
- Fietsvergoeding (0,35 euro/km), tegemoetkoming abonnement woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
- Tweede pensioenpijler bij contractuelen: 2,5% van het pensioengevend loon.
- Eindejaarstoelage in december.
- Vakantiegeld in mei.
- Jaarlijks: Ecocheques, Haaltertse Kadobon.
- Kortingen met de Pluspas bij o.a. enkele bekende online en offline winkels
- Aansluiting GSD-V: premies, extra tussenkomst bij medische kosten, voordeliger op reis,..
- Maandelijkse haard- of standplaatstoelage
- Tot 33 verlofdagen volgens vakantieregeling openbare sector in fulltime werkverband.
- Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot thuiswerk voor bepaalde diensten.
- Collegiale werksfeer met enkele leuke activiteiten zoals een sportdag, lente-ontbijt, nieuwjaarsfeest...
Interesse? Laat het ons ten laatste op 7 april 2026 weten door op de knop hieronder te klikken. Hou deze documenten bij de hand: cv (waaruit je HR-ervaring duidelijk blijkt), motivatiebrief, kopie van je diploma, en uittreksel strafregister (model 595, niet ouder dan 3 maanden)
Je kan je ook kandidaatstellen door de documenten tegen ontvangstbewijs af te geven op de Personeelsdienst (Hoogstraat 41, 9450 Haaltert, 1ste verdieping).
