Als administratief medewerker op de Muziekacademie zal je onder andere instaan voor de opvang van de leerlingen en het onthaal van personen. Je kan op een correcte en klantvriendelijke manier omgaan met de verschillende personen die in de academie langskomen. Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie en alle andere aspecten die bij deze functie komen kijken. Je bent een flexibel persoon want deze functie houdt ook avond- en weekendwerk in. Stemt dit overeen met jouw profiel? Lees dan zeker verder!
Ik stel me kandidaat!
Voor deze vacature is er een functie vacant in halftijds contractueel verband en wordt er wervingsreserve aangelegd voor 2 jaar, maximaal verlengbaar met 2 jaar.
Deze selectietechnieken mag je verwachten:
- Solliciteren tot en met 15 december 2025
- Goedkeuring kandidaturen door het college: 22 december 2025
- Schriftelijke proef: 8 januari 2026
- Mondelinge proef: 20 januari 2026
Interesse? Laat het ons ten laatste op 15 december 2025 weten door op de knop hieronder te klikken. Hou deze documenten bij de hand: cv, motivatiebrief, kopie van je diploma, en uittreksel strafregister (model 596.2, niet ouder dan 3 maanden).
Je kan je ook kandidaat stellen door de documenten tegen ontvangstbewijs af te geven op de Personeelsdienst (Hoogstraat 41, 9450 Haaltert, 1ste verdieping).
Jouw werkdag
Geen enkele werkdag is hetzelfde bij ons. Je werkdag kan dus uit uiteenlopende verantwoordelijkheden bestaan:
- De mensen doorverwijzen en eventueel begeleiden naar de juiste entiteit
- Je staat in voor het telefonisch onthaal
- De leerlingenadministratie bijhouden, afwezigheidsattest verwerken, leerlingen verwittigen bij afwezigheid leerkracht, uitleenadministratie muziekinstrumenten bijhouden,…
- Je werkt mee aan een optimaal interne communicatie binnen de academie, met de directeur van de academie, de administratief medewerkers van de andere vestigingsplaatsen, de gemeente, de leerkrachten,…
- Je bent bereid de nodige kennis op te doen over de werking van de academie
Wil je een volledig overzicht van al je mogelijke taken? Bekijk dan de functiebeschrijving onderaan deze pagina!
Wie ben je?
- Je beschikt over een diploma hoger secundair of daarmee gelijkgesteld.
Laatstejaarsstudenten worden ook toegelaten op voorwaarde dat ze hun diploma binnen de 4 maanden kunnen behalen. - Je bent flexibel want je hebt ook avond- en weekendwerk.
- Je blijft klantvriendelijk in elke situatie.
- Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler.
- Administratief werk schrikt je niet af.
- Je herkent jezelf in de waarden van de organisatie (zie functiebeschrijving).
Wat mag je van ons verwachten?
Haaltert is een hartelijke gemeente, die haar in oorsprong prachtig landelijk karakter weet te combineren met de voordelen van de hedendaagse maatschappij. Dat resulteert in een dynamische gemeente waar het aangenaam leven en beleven is. Dat doen we als team, met respect voor wat was en met goesting voor modernisering.
Onze enthousiaste medewerkers geven elke dag het beste van zichzelf om het leven van bijna 20.000 inwoners aangenamer te maken. Bij ons geen "work hard, play hard"-mentaliteit, wel een warme sfeer met aandacht voor professionaliteit, waarbij we elkaar én de burger niet uit het oog verliezen.
Meer uitleg over je loon vind je in het document "infobundel" onderaan deze pagina. Enkele voorbeelden van je mogelijk brutoloon per maand:
Loon volgens schaal C1-C3 met meerekenbare anciënniteit (voorwaarden: zie loondocument)
- bv. brutostartloon per maand met 0 jaar anciënniteit: 2.396,43 euro bruto per maand
- bv. brutoloon per maand met 5 jaar anciënniteit: 2.705,93 euro bruto per maand
- bv. brutoloon per maand met 10 jaar anciënniteit: 2.918,16 euro bruto per maand
Let op, het precieze nettobedrag per maand hangt onder andere af van je anciënniteit en gezinssituatie. De relevantie van je anciënniteit wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring, met de voorwaarden en met het functieprofiel.
En dan ook nog:
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledige dag.
- Hospitalisatieverzekering, met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten tegen gunstige tarieven.
- Fietsvergoeding (0,35 euro/km), tegemoetkoming abonnement woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
- Tweede pensioenpijler bij contractuelen: 2,5% van het pensioengevend loon.
- Eindejaarstoelage in december.
- Vakantiegeld in mei.
- Jaarlijks: ecocheques, Haaltertse Kadobon.
- Kortingen met de Pluspas bij o.a. enkele bekende online en offline winkels
- Aansluiting GSD-V: premies, extra tussenkomst bij medische kosten, voordeliger op reis,..
- Maandelijkse haard- of standplaatstoelage
- Eindejaarstoelage, ecocheques, Haaltertse Kadobon
- Tot 33 verlofdagen volgens vakantieregeling privésector bij contractuelen in fulltime werkverband.
- Collegiale werksfeer met enkele leuke activiteiten zoals een sportdag, een paasontbijt...
Interesse? Laat het ons ten laatste op 15 december 2025 weten door op de knop hieronder te klikken. Hou deze documenten bij de hand: cv, motivatiebrief, kopie van je diploma, en uittreksel strafregister (model 596.2, niet ouder dan 3 maanden)
